Le PDF, connu sous le nom de Portable Document Format, est omniprésent dans notre vie quotidienne, ainsi que dans le monde des affaires. C’est un format largement utilisé car il permet aux utilisateurs de visualiser un fichier statique sans risque de modification, quel que soit le système utilisé pour l’ouvrir. Bien que les supports commerciaux soient généralement créés dans d’autres formats tels que PowerPoint, Adobe InDesign ou Word, ils sont souvent convertis en PDF avant d’être transmis aux clients. Dans cet article, nous allons explorer les origines du PDF et décrire les 3 avantages qui ont fait de ce format un choix populaire parmi les utilisateurs.
Qu’est-ce que le format PDF ?
Le PDF, également appelé Portable Document Format, est un format électronique qui permet aux utilisateurs de visualiser des documents indépendamment du matériel, du logiciel ou du système d’exploitation utilisé. Au départ, Adobe Systems a développé le PDF pour transmettre un format de fichier universel basé sur le format PostScript. Cependant, il est rapidement devenu un format standard mondial pour l’échange de documents et d’informations, tant dans le monde des affaires que dans la vie quotidienne. En 2008, Adobe a transféré la responsabilité du développement du format PDF à l’ISO (Organisation internationale de normalisation), ce qui en a fait une « norme ouverte ». La norme ISO 32000-2 documente les spécifications de la version actuelle du PDF (version 2.0), et l’ISO est également chargé de développer et de mettre à jour les futures versions du format PDF.
3 avantages du format PDF
Selon edit-pdf, l’usage du format PDF procure 3 avantages essentiels que nous vous faisons découvrir ci-dessous :
Un format universel
Le format PDF est devenu extrêmement populaire à l’échelle mondiale, car il remplit parfaitement sa mission : il est facile à consulter et à partager avec tout le monde. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, que le document soit ouvert localement ou dans un autre pays, le PDF est un choix de format sûr et fiable.
Intégrité graphique
Lorsque vous partagez des fichiers créés dans Microsoft Word ou PowerPoint, l’un des plus grands défis est de maintenir la mise en forme originale, car elle peut être complètement altérée d’un ordinateur à un autre. Cette situation peut non seulement causer de la confusion, mais aussi donner une impression peu professionnelle à vos collègues ou clients. Cependant, avec le format PDF, vous pouvez vous assurer que tous les éléments graphiques et de mise en page sont conservés, de sorte que votre document sera vu exactement comme vous l’avez créé, ce qui est idéal si le document doit être imprimé.
Adaptable à tout système
Le format PDF est compatible avec tous les principaux systèmes d’exploitation actuels, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de se préoccuper si le destinataire du document utilise un Mac, un PC ou Linux. De plus, les systèmes d’exploitation mobiles plus récents, tels qu’Android ou iOS, prennent également en charge le format PDF. En d’autres termes, votre document peut être ouvert sur n’importe quel type d’appareil par le destinataire, sans exception.
