Pour inculquer aux collaborateurs les valeurs de l’entreprise pour laquelle ils travaillent, la tenue d’un événement d’entreprise peut présenter des avantages. Que ce soit un séminaire, un team building, une journée de récompense, un colloque, si organiser de tels événements peut paraître comme un jeu d’enfant, cela exige en aval une grande organisation. Pour réussir votre événement, quels sont les points qui devront être priorisés ?
Les clés pour réussir son événement d’entreprise
Organiser un événement d’entreprise est une étape qui exige une préparation en aval et en amont. Une telle tâche n’est pas une mince affaire, c’est pourquoi adopter une bonne méthode d’organisation peut présenter de grands avantages. Pour vous aider, voici quelques points que vous devrez prendre sérieusement en compte.
Définition du projet
Avant de se lancer dans une quelconque organisation de team building ou n’importe quel événement d’entreprise, identifier le projet souhaité est la première étape à ne pas sauter. Ainsi, pour cela, vous pouvez vous focaliser sur le type de public, le type et le nombre de participants, évaluation du budget, le choix de la date du déroulement de l’événement sans oublier le ou les messages à promouvoir. Analyser et résoudre point par point ces étapes permettent d’avoir une vision générale de l’événement. Ce sera un moyen d’établir un briefe général sur les besoins et les objectifs qui devront être communiqués à l’agence qui se tenue d’organiser le team building ou le séminaire.
La communication, la force de l’événement
Communiquer la prochaine tenue d’un team building par exemple est une étape incontournable, notamment pour préparer les collaborateurs et avoir un maximum de participants. Afin que l’événement puisse éventuellement atteindre son objectif, il est judicieux de demander les avis des employés. Cela pourra se faire par le biais de questionnaires. Le fait d’avoir les idées des participants va permettre de parfaire l’organisation. Grâce à cela, vous allez pouvoir évaluer les points forts et les points faibles de votre prochain événement.
Le choix du prestataire
À moins que vous souhaitiez organiser vous-même les activités, faire appel au service d’une agence événementielle peut présenter de nombreux atouts. Choisir une agence doit répondre à quelques critères qui faciliteront la tâche. Il est ainsi de choisir son prestataire en fonction de sa réputation et sa visibilité, ses références, son expérience en termes d’événement d’entreprise ou encore son niveau de flexibilité face d’éventuels changements au niveau du nombre de participants par exemple. Ses tarifs sont sans aucun doute un point qui jouera grandement sur la tenue de l’événement.
Le choix des activités
Les activités lors d’un team building tiennent une place fondamentale sur l’atteinte ou non de l’objectif. En effet, il sera plus judicieux de choisir une activité à laquelle tous les participants pourront faire. Dans cette optique, les agences rivalisent d’idées pour satisfaire tous les besoins. Pour cela, il y a par exemple le rallye entreprise à Poitiers, une randonnée photographie, une partie de paint-ball ou encore une course de karting, un atelier de cuisine ou de réalisation de film.
